Yeşil ve Gri Pasaportta Başvuru Sistemi Değişti!

Yükseköğretim Kurulu (YÖK), devlet üniversitelerinde çalışan personelin yeşil ve gri pasaport başvurularını dijital ortama taşıdı. Yeni uygulamayla başvuruların elektronik ortamda yapılması, yetkili amirler tarafından elektronik imzayla onaylanması ve doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne (NVİ) iletilmesi sağlanacak.

YÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından 13 Kasım 2026 tarihinde devlet üniversitelerine gönderilen resmi yazıyla duyurulan sistem sayesinde, Personel Bilgi Sistemi (PBS) üzerinden dijital başvuru dönemi başladı.

Yeni sistemde başvurular nasıl yapılacak?

Yeni uygulamayla birlikte devlet üniversitesi çalışanları, pbs.yok.gov.tr adresinden Personel Bilgi Sistemi'ne giriş yaparak "Bireysel İşlemler - Pasaport Başvurusu" sekmesi üzerinden taleplerini oluşturabilecek.

PBS üzerinden iletilen talepler öncelikle üniversitelerin personel birimlerince incelenecek. Uygun bulunan başvurular, yetkili amirin elektronik imzasıyla onaylanarak doğrudan NVİ'ye gönderilecek. Başvurularda eksik veya hatalı bilgi bulunması halinde düzeltmeler ilgili üniversitenin Personel Daire Başkanlığı tarafından yapılacak.

Düzenlemeyle pasaport işlemlerinde fiziki evrak trafiğinin azaltılması da hedefleniyor. YÖK'ün üniversitelere gönderdiği yazıda, elektronik imzayla onaylanarak NVİ'ye iletilen başvurular için ayrıca ıslak imzalı ya da elektronik imzalı belge gönderilmesine ihtiyaç bulunmadığı belirtildi.

Emekli ve görevden ayrılan personel de kapsamda

Yeni düzenleme, görevdeki üniversite çalışanlarının yanı sıra emeklilik veya istifa nedeniyle görevinden ayrılan personel için de kullanılabilecek. Emekli çalışanların pasaport talep belgeleri sistem üzerinden hazırlanabilecek. Bu kapsamdaki işlemler, üniversitelerin Personel Daire Başkanlıklarınca yetkilendirilen görevliler tarafından yürütülecek.

YÖK, uygulamanın kullanılabilmesi için üniversitelerden iki ayrı görev tanımı oluşturmasını istedi. Buna göre "Pasaport Onay Yetkilisi" başvuruları inceleyerek uygun bulunan talepleri onaylayacak, eksik veya hatalı başvuruları ise iade edebilecek.

"Pasaport İmza Yetkilisi" de onaylanan başvuruları elektronik imzayla imzalayarak NVİ'ye iletilmesini sağlayacak.